“Precisamos de um plano, mas depois precisamos agir”, é o que disse Eric Barker na revista americana TIME. O Huffington Post fez uma relação de dez dicas que podem auxiliar na produtividade do dia a dia.
1. Pare de pensar
Planejar as ideias pode ser uma ótima medida, mas se continuar a programá-las, sem nunca iniciar, estará apenas brincando consigo mesmo. Se você não para de pensar, planejar cada detalhe esperando que todas as condições sejam perfeitas, nunca se sentirá pronto para agir.
2. Não faça de uma pedra uma montanha
Pensar em uma tarefa ao invés de enfrentá-la é aumentá-la, fugindo do seu tamanho real. Cada dia que você pensa e não age a tarefa cresce até se tornar impossível de enfrentar. Faça um planejamento essencial e aja consequentemente.
3. Faça as coisas grandes
Quando definimos um objetivo, pensar no tamanho do trabalho para realizá-lo nos leva ao desconforto. Para evitar esta armadilha é importante concentrar-se no presente, no primeiro passo a dar: uma vez iniciado, tudo corre mais facilmente. Neste ponto não adianta ir para o passo sucessivo, nem mesmo ao outro.
4. Primeiro as coisas difíceis
Começar pelas atividades mais difíceis não somente é uma ótima técnica de gestão de tempo, como também um ótimo instrumento para combater o ato de protelar as coisas. Enfrentar as atividades difíceis primeiro lhe fará sentir bem consigo mesmo e mais satisfeito para enfrentar o resto do dia.
5. Tome uma decisão
O ato de protelar nasce de um conflito entre o que você pensa e o que não faz. Pensar positivo pode ajudar, mas somente as ações práticas estão em grau de aumentar realmente a sua autoestima. Cada vez que age, cada vez que toma uma decisão, manda um claro sinal a si mesmo: “sou uma pessoa que age e posso obter os resultados”.
6. Enfrentar seus medos
É muito simples viver de modo imaginário no qual nossos desejos se realizam sem esforço. Muito mais complexo é tomar a decisão e fazer os sonhos se tornarem realidade. Todavia não enfrentar uma tarefa para você significativa pode significar perder uma ocasião e viver com o pesar de um trem que nunca passou.
7. Estar atento às distrações
Se você tem distrações ao redor, o risco maior é deixar para depois as coisas a se fazer, ou pegar 5 minutos para fazer aquilo que quer e depois os 5 minutos se transformam em horas. Fique distante das coisas que distraem enquanto trabalha, como por exemplo a TV, celular, mídias sociais. Quando o trabalho for no computador, por exemplo, a cada 30 minutos dê a si mesmo 10 minutos de pausa.
8. Marque seu tempo
Para se dar conta de quanto tempo perde por causa das distrações e do quanto as usa para resolver seus deveres, marque o tempo das suas atividades durante dois dias. Descobrirá como gasta seu tempo e servirá para ter consciência do quanto se dedica às distrações e às coisas importantes a fazer.
9. Pense nas consequências positivas
Concentre-se no resultado que obterá levando ao fim a tarefa e nos tempos certos. Não pense nas dificuldades e no tempo que precisará para realizá-la. Trata-se de ver o copo meio cheio, ou meio vazio. A qualidade da água, porém, é a mesma.
10. Recompense-se sempre
Dê prêmios a você cada vez que fizer algo que não tinha vontade de fazer. Escolha o tipo de prêmio, porque a coisa importante é que ao fim do trabalho, você saiba que será premiado pelo esforço.