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Como ter mais tempo

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Luciana Cairo - publicado em 28/08/15

Se há uma coisa justa nesse mundo, ela se chama "tempo": é igual para todo mundo. O que diferencia é a forma como cada um usa o seu

– Mãe, você tem tempo?

Acorda cedo, faz café da manhã, prepara lancheira, faz compras, pega criança na escola, paga contas, faz ginástica, dá banho no bebê, faz as tarefas da casa, trabalha….se eu fosse listar as atividades de um dia de uma mãe, levaria o texto todo!

Mesmo assim, escuto perguntas do tipo, você tem tempo para fazer isso? Como você arruma tempo para isso? Como ter mais tempo?

Se há uma coisa justa nesse mundo, ela se chama Tempo. É igual para todo mundo, do mais rico ao menos favorecido. O que diferencia é a forma como cada um usa o seu.

Christian Barbora, no seu livro a Tríade do Tempo, divide as atividades que consomem o tempo em três partes:

– Importante
– Urgente
– Circustancial

Importante – São as coisas que trazem resultados e têm tempo para serem feitas.

São atividades que podem esperar horas, dias, semanas etc. Você tem uma sensação positiva na execução do importante. É a esfera da estrada certa, na qual você coloca seu carro e sabe que na linha de chegada estará o resultado planejado.

Por ex.: o planejamento estratégico, reuniões de monitoramento, trabalhos realizados para prevenção de problemas, lazer, exercícios fisico, estabelecimento de parcerias, orações, ajuda ao próximo, etc…

A tarefas importantes têm prazo para ser feitas, do contrário elas seriam urgentes, proporcionam prazer em serem executadas, em geral são espontâneas

Urgente – A esfera da urgência abrange todas as atividades na qual o tempo está curto ou acabou.

São as atividades que chegam em cima da hora, que em alguns casos não podem ser previstas. Essas atividades geram pressão, estresse, correria. O maior erro das urgências é defini-las como prioridades, assim muitos se preocupam em priorizar as urgências. Muitas pessoas fazem isso inconscientemente por se sentirem bem em serem as solucionadoras de problemas que ninguém resolveu, e assim se sente atuando no papel de herói.

Se fizer uma analogia da sua vida com um voo de avião, você está na posição de piloto ou passageiro?

Circunstancial – cobre as tarefas desnecessárias, sem resultados.

São os gastos de tempo de forma inútil, tarefas feitas por comodidade ou por serem ‘socialmente’ apropriadas. É a esfera da estrada que não leva a lugar nenhum. Por ex.: uma visita que chega de surpresa, o cafezinho, etc.

Podem ser importantes ou urgentes para outras pessoas, mas não para você. São coisas que você faz em excesso e acaba perdendo tempo desnecessariamente. Estão contra sua plena vontade. Você aceita por educação, por condições ou por medo de dizer não. Geram a sensação de insatisfação, angústia, saturamento, decepção.

Então, como você está usando o seu tempo?

Está atendendo mais ao urgente? Há um equilíbrio entre a tríade?

Segundo o autor, a tríade mais adequada para se usar o tempo é focar 70% do seu tempo nas tarefas importantes, 20% nas tarefas urgentes e 10% nas tarefas circunstanciais

Agora me responda nos comentários: como anda seu tempo?

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