Se o tempo é o mesmo para todos, por que existem pessoas que fazem muito mais coisas com ele do que eu? Quem de nós já não se fez essa pergunta?
A resposta está nos hábitos das pessoas, hábitos que as tornam mais ou menos produtivas.
Você já se deitou na cama, cansadíssima de tanto fazer e com aquela sensação de que não fez nada?
Ser uma pessoa cheia de atividades não significa que ela seja produtiva, que utilize seu tempo de maneira eficaz.
Ser produtivo é realizar atividades que trarão os resultados que você almeja, sejam quais forem eles! Se a atividade te levou mais próximo daquilo que almeja, então, seu tempo foi bem utilizado.
Mas, como disse, “ter mais tempo” ou se preferir, ser produtiva é uma questão de hábito e, a notícia boa é que hábitos não são privilégios de uns e de outros, ele podem ser aprendidos!
E que tal aprender como ter mais tempo com 12 hábitos para se tornar mais produtivo?
É preciso falar que os 12 itens que vou descrever aqui, não vão fazer nenhuma mágica se não se tornarem HÁBITOS na sua vida e para isso, você terá que exercitá-los. Sugiro que escolha um por semana para desenvolvê-lo como hábito, enraizá-lo em seu cotidiano.
Hábito 1 – Tenha um propósito claro!
Para cada atividade, você deve se perguntar “o que eu quero com isso?”
Hábito 2 – Tenha uma agenda
Agenda de papel, eletrônica ou online, não importa o formato e sim o seu uso. Tenha o hábito de agendar suas atividades, até as mais corriqueiras.
Hábito 3 – Liste suas tarefas
Liste suas tarefas por similaridade, por exemplo, coisas que preciso fazer fora de casa, atividades domésticas, atividades no computador…
Hábito 4 – Conheça-se!
Você precisa se conhecer bem para aproveitar melhor o seu tempo. Conhecer a que horas produz melhor, a que horas tem mais concentração, a que horas você tem mais sono…assim, poderá escolher o melhor horário para cada atividade.
Hábito 5 – 80/20
O princípio de Pareto 80/20 diz que 80% dos resultados advém de 20% de causas, isso quer dizer ao identificar e trabalhar os 20% das causas, você colherá 80% de resultados. Na prática, identifique atividades que você pode delegar, por exemplo.
Hábito 6 – “to do”
Faça uma lista daquilo que tem que ser feito. Faça isso no início do dia ou no final do dia para planejar o dia seguinte. Após escrever sua lista, divida-a em turnos, manhã, tarde ou noite.
Hábito 7 – 20% de folga
De todo o seu tempo, planeje 20% de folga para atender a imprevistos.
Hábito 8 – Vilões
Identifique seus ladrões do tempo. O que te rouba tempo, quais são as atividades que não te levam a nenhum lugar?
Hábitos 9 – Reuniões
Antes de marcar uma reunião, pergunte-se: Essa reunião é importante? Eu preciso participar dela? Se as repostas forem sim, cuide para que a reunião tenha planejamento, ordem, decisão, engajamento e resultados.
Hábito 10 – Planejar
Tenha um planejamento escrito, planejamentos feitos na cabeça, tem 80% de chance de fracassar!
Hábito 11 – Prazos
Tenha prazos, dê e receba prazos. O combinado não é caro!
Hábito 12 – Equilíbrio
Busque o equilíbrio de suas atividades, a vida não é só trabalho. Seja protagonista de sua vida.
O melhor uso do seu tempo está na intersecção do autoconhecimento, atitude e propósito.
Dias produtivos para você!
Amor e paz!
(via A vida que você quer)