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Como vencer a procrastinação?

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O segredo para cumprir suas tarefas com eficácia e nunca mais deixar as coisas para a última hora

PLANEJAR

Procrastinadores adoram planejar, algo simples pois não envolve fazer, e fazer é a kriptonita do procrastinador.

Mas quando um procrastinador planeja, ele gosta de fazer isso de uma forma vaga, que não considera os detalhes ou a realidade muito de perto, e seu planejamento deixa essas coisas perfeitamente configuradas para que na verdade não realize nada. Uma sessão de planejamento do procrastinador deixa-o no pesadelo de um realizador:

uma grande lista de afazeres e compromissos intimidadores e obscuros.

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Uma grande lista de coisas vagas e intimidadoras faz o Macaco da Gratificação Instantânearir. Quando você faz uma lista como essa, o macaco diz “ah, perfeito, isso é fácil!”. Mesmo que sua ingênua mente consciente pretenda realizar os itens nessa lista de uma forma eficiente, o macaco sabe que, em seu inconsciente, você não tem a intenção de fazer isso.

Planejamento efetivo, por outro lado, prepara você para o sucesso. Seu propósito é Sua finalidade é fazer exatamente o oposto de tudo graças a essa frase:

PLANEJAMENTO EFETIVO PEGA UMA GRANDE LISTA E SELECIONA UM VENCEDOR:

Uma grande lista é talvez uma fase inicial do planejamento, mas planejamento precisa terminar com uma priorização rigorosa e um item que emerge como o vencedor – o item que você colocará como o prioritário. E o item que vence deve ser aquele que tem mais significado para você – o item mais importante para a sua felicidade. Se há itens urgentes envolvidos, esses tem de vir primeiro e precisam ser cumpridos tão rápido quanto possível a fim de abrir caminho para os itens importantes (procrastinadores amam usar itens urgentes mas sem importância como desculpa para adiar eternamente os importantes).

PLANEJAMENTO EFETIVO DESOBSCURECE UM ITEMOBSCURO:

Todos nós sabemos o que é um item obscuro. Um item obscuro é vago e obscuro, e você não tem muita certeza por onde começar, como você o realizará ou em que lugar encontra respostas para suas dúvidas a respeito dele.

Digamos que seu sonho é fazer seu próprio aplicativo, e você sabe que se você criar um aplicativo de sucesso você pode abandonar seu emprego e se tornar um desenvolvedor em tempo integral. Você também pensa que a habilidade de programar é a alfabetização do século 21, e de qualquer modo você não tem dinheiro para ganhar terceirizando o desenvolvimento do aplicativo, então você decide marcar “Aprender a programar” como o item vencedor da sua lista – a prioridade número um. Excitante, certo?

Bem, não, porque “Aprender a programar” é um item intensamente obscuro – e cada vez que você decide que é tempo de começar, você coincidentemente também decide que sua inbox precisa ser limpa e que o chão de sua cozinha precisa ser encerado, JÁ. Esse item jamais acabará se realizando.

Para desobscurecer esse item, você precisa ler, pesquisar e fazer perguntas para descobrir exatamente como alguém aprende a programar, os meios necessários e específicos para cada passo ao longo do caminho, e quanto tempo cada um vai durar. Desobscurecer o item de uma lista faz com que ele passe disso:

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Para isso:

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PLANEJAMENTO EFETIVO TRANSFORMA UM ITEM INTIMIDADOR EM UMA SERIE DE PEQUENAS, CLARAS E ADMINISTRÁVEIS TAREFAS:

A obscuridade de um item se combina com sua natureza intimidadora e forma uma poção esteróide para o Macaco da Gratificação Instantânea. E só porque você desobscureceu um item isso não significa que ele já não é horrivelmente grande e intimidador. A chave para eliminar a natureza intimidadora de um item é assimilar este fato:

Uma conquista gloriosa e notável é só o que uma longa série de tarefas nada gloriosas e nada notáveis se parece quando vista a grande distância.

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Ninguém “constrói uma casa”. As pessoas colocam um tijolo e depois outro e depois outro e depois outro e no final o resultado é uma casa. Procrastinadores são grandes visionários – eles amam fantasiar sobre a bela mansão que eles um dia irão construir – mas o que eles precisam ser é ambiciosos pedreiros, que metodicamente colocam um tijolo após outro, dia após dia, sem desistir, até a casa estar construída.

Praticamente todo grande empreendimento pode ser reduzido a um fundamental conjunto de pequenos progressos – seus tijolos. Uma visita de 45 minutos à academia é o tijolo para se ficar em grande forma. Uma prática de 30 minutos é o tijolo para se tornar um grande guitarrista.

O dia típico na semana de um pretenso escritor e na semana de um verdadeiro escritor são quase idênticos. O verdadeiro escritor escreve um punhado de páginas, colocando um tijolo, e o pretenso escritor não escreve nada. 98% do resto do dias deles é idêntico. Mas um ano depois, o verdadeiro escritor completou o primeiro esboço de um livro e o pretenso escritor tem… coisa nenhuma.

Tudo tem a ver com tijolos.

E a boa notícia é que colocar um tijolo não é intimidador. Mas tijolos exigem agendamento. Então o último passo no planejamento é fazer um Cronograma de Tijolos, colocando tijolos em nichos no calendário. Esses nichos não são negociáveis nem canceláveis – afinal, trata-se de sua maior prioridade e da coisa mais importante para você, não é? A data mais imporante é a primeira. Você não pode começar a aprender a programar “em novembro”. Mas você pode começar a aprender a programar em 21 de novembro, das 18h às 19h.

Agora que você planejou efetivamente, basta seguir o cronograma e você se tornará um programador. A única coisa que falta é fazer

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