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Como vencer a procrastinação?

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O segredo para cumprir suas tarefas com eficácia e nunca mais deixar as coisas para a última hora

FAZENDO

Não é que os procrastinadores não gostam do conceito de fazer. Eles olham para os tijolos no seu calendário e pensam, “Demais, isso vai ser divertido!”. E isso ocorre porque quando eles imaginam o momento no futuro em que sentarão e começarão a colocar um tijolo, eles supõem que as coisas ocorrerão sem a presença do Macado da Gratificação Instantânea. A visão que os procrastinadores têm do cenário futuro parece nunca incluir o macaco.

Mas quando chega o momento de começar a colocar o tijolo no nicho programado, o procrastinador faz algo sensacional – ele deixa o macaco dominar a situação e arruinar tudo.

E já que demonstramos acima que toda realização se resume à habilidade de colocar um tijolo num nicho que está no seu cronograma, parece que isolamos aqui o cerne do conflito. Vamos examinar o desafio específico de colocar um só tijolo:

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Esse diagrama representa o desafio presente sempre que você se propõe qualquer tarefa, seja preparar um PowerPoint para o trabalho, correr para ficar em forma, trabalhar num roteiro ou qualquer coisa que você faça na sua vida. A Entrada Crítica é onde você vai para oficialmente começar a trabalhar na tarefa, a Floresta Negra é o processo de realmente fazer a tarefa, que uma vez concluída lhe conduz como recompensa ao Playground Feliz – um lugar em que você sente satisfação e onde o lazer é agradável e recompensador pois você conseguiu concluir algo. Eventualmente você se vê super-engajado naquilo que você está trabalhando e entra num estado de Fluxo [http://pt.wikipedia.org/wiki/Fluxo_(psicologia)], no qual você está tão alegremente imerso na tarefa que você perde a noção do tempo.

Esses caminhos são mais ou menos assim:

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Parece bem simples, certo?

Bom, para o azar dos procrastinadores, eles tendem a não chegar no Playground Feliz e no Fluxo.

Por exemplo, aqui está um procrastinador que nunca chega a começar a tarefa que ele deveria cumprir, pois ele nunca passa pela Entrada Crítica. Ao invés disso, ele desperdiça horas chafurdando no Playground das Trevas, odiando a si mesmo:

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Aqui temos uma procrastinadora que começa a tarefa, mas ela não consegue manter seu foco, então ela fica fazendo longos intervalos para navegar na internet e preparar algo para comer. Ela não termina concluindo a tarefa:

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Aqui temos um procrastinador que não conseguia começar a tarefa, mesmo com um prazo fatal se aproximando, e ele passa horas no Playground das Trevas, sabendo que o iminente prazo fatal está se aproximando e ele só está fazendo sua vida ficar mais difícil ao sequer começar. Eventualmente, o prazo fatal fica tão próximo que o Monstro do Pânico repentinamente entra urrando na sala, apavorando-o e fazendo com que ele se atire na tarefa para cumprir o prazo.

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Após terminar, ele se sente decente pois realizou algo, mas ele não está completamente satisfeito pois ele sabe que fez um trabalho de menor qualidade pois tinha muita pressa, e ele sente que desperdiçou a maior parte do seu dia por razão nenhuma. Isso o faz chegar no Parque dos Sentimentos Confusos.

Então se você é um procrastinador, vamos observar o que você precisa para se manter no caminho certo, aquele que lhe deixará muito mais feliz.

A primeira coisa que você precisa fazer é passar pela Entrada Crítica. Isso significa parar o que quer que você esteja fazendo quando chega a hora de iniciar uma tarefa, deixando todas as distrações de lado e começando. Parece simples, mas é a parte mais difícil. É aqui que o Macaco da Gratificação Instantânea coloca sua mais feroz resistência:

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O macaco odeia intensamente parar algo divertido e começar algo difícil, e é neste momento que você precisa ser mais forte. Se você conseguir começar e coagir o macaco a entrar na Floresta Negra, você já dobrou um pouco de sua vontade.

Claro, ele não vai desistir assim tão fácil.

A Floresta Negra é onde você permanece enquanto está trabalhando. Não é um lugar divertido de se estar, e o Macaco da Gratificação Instantânea não quer ter qualquer relação com esse local. Para tornar as coisas mais difíceis, a Floresta Negra está cercada pelo Playground das Trevas, um dos lugares favoritos do macaco, e já que ele pode ver o quão perto fica, tenta com todas as suas forças deixar a Floresta Negra.

Haverá também ocasiões em que você colide com uma árvore – talvez a caminhada para entrar em forma coloca você diante de uma ladeira que precisa subir, talvez você precise usar uma fórmula do Excel que não conhece, talvez a música que você está compondo simplesmente não está ficando do jeito que você imaginava – e esse é o momento em que o macaco fará sua tentativa de fuga mais corajosa.

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Não faz sentido trocar a Floresta Negra pelo Playground das Trevas – ambos são sombrios. Ficar em ambos é desagradável, mas a grande diferença é que a Floresta Negra leva à felicidade e o Playgroud das Trevas leva apenas à mais miséria. Mas o Macaco da Gratificação Instantânea não é lógico, e para ele o Playground das trevas parece muito mais divertido.

A boa notícia é que se você puder enfrentar um pouco da Floresta Negra, algo curioso acontece. Fazer progresso em uma tarefa produz sentimentos positivos de realização e eleva sua auto-estima. O macaco obtém sua força da baixo auto-estima, e quando você sente um sopro de satisfação consigo próprio, o macaco encontra uma Banana de Elevada Auto-estima no caminho. Isso não elimina sua resistência inteiramente, mas isso o distrai por um bocado de tempo, e você perceberá que a necessidade de procrastinar diminuiu.

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Então, se você prossegue, algo mágico acontece. Quando você chegar a dois terços ou três quartos de uma tarefa, especialmente se está indo bem, você começa a se sentir muito satisfeito com as coisas e, repentinamente, o fim fica visível. Esse é o Ponto Decisivo.

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O Ponto Decisivo é importante porque não é apenas você que sente o cheiro do Playground Feliz adiante – o macaco também pode senti-lo. Ele não se importa se a gratificação vem graças a você ou a sua custa, ele apenas ama coisas que são fáceis e divertidas. Uma vez que você atingiu o Ponto Decisivo, o macaco se torna mais interessado em chegar no Playground Feliz do que no Playground das Trevas. Quando isso ocorre, você perde todo seu impulso de procrastinar e agora você e o macaco estão correndo em direção ao ponto de chegada.

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Antes que perceba, você terminou e está no Playground Feliz. Agora, pela primeira vez em muito tempo, você e o macaco são um time. Ambos querem diversão, e ela é fantástica porque é merecida. Quando você e o macaco formam um time, você quase sempre está feliz.

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A outra coisa que pode acontecer quando você passar pelo Ponto Decisivo, dependendo do tipo de tarefa e do quão bem o trabalho está indo, é que você pode começar a se sentirfantástico em relação ao que está fazendo, tão fantástico que continuar a trabalhar parecemuito mais divertido do que interromper para curtir atividades de lazer. Você se torna obsecado com a tarefa e basicamente perde interesse em tudo mais, incluindo em comida e no passar do tempo – isso é chamado Fluxo. Fluxo não é apenas um sentimento jubilante, é também onde geralmente você realiza grandes coisas.

O macaco é tão viciado em júbilo quanto você, e novamente ambos formam um time.

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Esforçar-se até chegar no Ponto Decisivo é difícil, mas o que faz a procrastinação tão mais difícil é que o Macaco da Gratificação Instantânea tem uma terrível memória de curto prazo – mesmo se você foi bem sucedido de um jeito incrível na segunda-feira, quando você começa a tarefa da terça o macaco já esqueceu de tudo e novamente resistirá a entrar na Floresta Negra ou nela permanecer.

E é por isso que persistência é um componente crítico do sucesso. Colocar cada tijolo exige uma batalha interior – e no final, sua habilidade de vencer cada batalha específica e colocar tijolo após tijolo, dia após dia, é fundamental na luta de um procrastinador para assumir o controle de seu mundo.

Então isso é o que precisa acontecer. Mas se a procrastinação pudesse ser resolvida lendo um texto de um site, não seria um problema tão grande na vida de tantas pessoas. Só há uma forma de realmente vencer a procrastinação:

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