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Tempo é mais que dinheiro: 9 dicas para gerenciar bem o seu tempo

TIME

Public Domain

Javier Fiz Pérez - publicado em 11/01/18

Aqueles que usam bem seu tempo vivem duas vezes: estas atitudes simples irão certamente ajudá-lo(a)

O tempo, grande aliado ou inimigo, para nós, pode ser muito difícil gerenciar. O tempo é a maior riqueza que possuímos. O tempo perdido é uma das poucas coisas da vida que nunca podemos recuperar. O tempo é a nossa vida, já que tudo o que nos acontece ocorre durante o tempo que a nossa vida dura. Nós somos o que somos, mas mostramos o que somos através do que fazemos, e tudo o que fazemos exige o uso do nosso tempo. Aqui estão algumas dicas práticas baseadas em treinamento pessoal saudável derivado da psicologia positiva.

  1. Trabalhar nas prioridades. Faça uma lista de suas prioridades e tente fazer a atividade mais difícil pela manhã quando sua energia e concentração estiverem no auge. Aprender a priorizar é uma boa maneira de aprender a ser eficaz. Aplique-se nas tarefas mais complexas o mais rápido possível. Quanto mais você as adiar, mais difícil será para você fazê-las. Atribua um horário específico para o que é mais importante.
  2. Planejar eventos de acordo com os objetivos. Completamos os objetivos mais rapidamente quando temos um prazo. O uso fiel de um planejador diário é essencial para que possamos ter uma visão geral completa do ano.
  3. Não improvisar sua semana. Organize sua semana designando dias específicos para realizar tarefas específicas. Por exemplo, use segundas e quartas-feiras para se concentrar em ver clientes e fazer vendas; mantenha as terças e quintas-feiras para escrever cartas e trabalhar em estratégia, e as sextas-feiras, trabalhe pela manhã e estude à tarde. Os fins de semana são para atividades livres, esportes, lazer… E assim por diante. Definir com critério seu uso diário de tempo ao longo da semana é uma ótima ferramenta para aumentar a eficácia.
  4. Tentar comunicar-se claramente. Lide com as situações de frente. Não tente adivinhar o que alguém queria dizer em um e-mail confuso; simplesmente vá e lhe pergunte. Isso economizará tempo e energia e evitará erros. Uma comunicação clara é a chave.
  5. Cultivar a arte da delegação. Aprenda a delegar mais tarefas. Quando você realmente começar a fazê-lo, você perceberá como seu papel e seu trabalho alcançarão o próximo nível. Compreenda quais atividades você faz bem e delegue para outras pessoas as atividades que realmente não são sua área de competência. Para delegar efetivamente, você precisa agir com previsão. Para esse fim, é uma boa ideia dedicar alguns minutos a cada dia para organizar cada hora para seu melhor proveito.
  6. Procurar o equilíbrio no seu uso do tempo. Registre o que você faz a cada hora por uma semana – desde quando você se levanta até quando você vai dormir. Desta forma, você poderá ver se você precisa ou não fazer mudanças em sua vida e sua agenda para alcançar um maior equilíbrio: tempo para dormir, comer, socializar, passar um tempo agradável com sua família etc., respeitando suas horas de trabalho de acordo com as prioridades que você definiu.
  7. Dar importância ao exercício e ao descanso. Pessoas que têm muito trabalho a fazer geralmente esquecem de cuidar de seus corpos. Fazer exercícios regulares irá ajudá-lo a eliminar toxinas, ter mais energia, aumentar sua concentração e dormir melhor. Negligenciar sua própria saúde física é a pior maneira de gerenciar uma agenda muito ocupada.
  8. Fortalecer sua capacidade de concentração. Às vezes, você precisa diminuir a velocidade para fazer melhor um trabalho. No entanto, você trabalhará mais rápido se você reduzir suas distrações e se concentrar em apenas uma tarefa. Aprenda a dizer “não” às distrações e a outras pessoas quando se concentrar em tarefas que você precisa cuidar antes de um prazo específico.
  9. Relaxar. Uma boa risada todos os dias é essencial para reduzir a tensão. Ser responsável não precisa nos levar a ver tudo tão a sério que não sabemos mais aproveitar a vida. Dar a cada coisa a sua importância adequada – nem mais nem menos – é essencial para permitir que nossa psique funcione de forma pacífica e produtiva.

Aqueles que usam bem seu tempo vivem duas vezes. O mais importante não é apenas a nossa eficácia na realização de nossas tarefas, quer sejam profissionais, pessoais ou familiares; em vez disso, o que importa é que, quando você usa seu tempo bem, você também tem mais tempo disponível para gastar com seus entes queridos, que é a verdadeira substância da qualidade de vida.

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