Se você não sabe que método aplicar quando tem que liderar reuniões de trabalho, por que não se inspirar no Papa Francisco? Ele tem sua própria maneira de liderar uma reunião, como mostrou durante o Sínodo da Amazônia.
De fato, quando você pensa neste tipo de reunião – o sínodo – você imagina um grande congresso no qual diferentes intervenções se sucedem, a fim de aproveitar ao máximo o tempo. Os palestrantes percorreram milhares de quilômetros e têm assuntos importantes a tratar.
No meio de uma civilização ocidental que favorece a velocidade, o Papa, no entanto, enfatiza o silêncio. Mas não qualquer silêncio: silêncio efetivo. Depois de vários oradores terem falado, o pontífice argentino pediu silêncio geral. Segundo ele, esta era uma forma de os participantes ficarem disponíveis à voz do Espírito Santo, a fim de obterem o discernimento necessário para tomar decisões. A inteligência, de fato, deve ser usada como base para o discernimento.
Os benefícios do silêncio em uma reunião
E se você aplicasse esta dinâmica quando tiver que liderar reuniões de trabalho? Estabeleça um momento para que todos possam processar internamente as informações tratadas no encontro antes de propor respostas. Esta técnica tem muitas vantagens:
– melhor apreciação do que os outros estão dizendo;
– mais empatia entre os membros do grupo;
– maior grau de responsabilidade com o orador;
– maior capacidade de escuta;
– melhor aproveitamento do tempo, pois, como todos sabem, quanto mais ruído há em uma reunião, mais tempo é desperdiçado e ineficiente;
– tomada de decisão mais segura e, portanto, mais prudente.
O silêncio não significa, é claro, sonolência. Durante as reuniões de trabalho, você pode se levantar para esticar as pernas – a circulação oxigena o cérebro -, respirar ar fresco, e tomar um café. Mas não se esqueça de ficar em silêncio para ouvir a si mesmo.
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