Vivemos em um mundo com poucas certezas, mas um das poucas certezas que temos é que todos os dias da nossa vida têm 24 horas. Alguns dizem que tudo é relativo, mas se amanhã é o último dia para pagar meus impostos e não o faço, posso garantir que nada é tão absoluto quanto a multa que vou receber. Tudo depende da minha opinião? Bem, não. Por exemplo, a hora de cozinhar um ovo: se eu não fervê-lo o tempo suficiente, eu terei um ovo mole… e se eu for longe demais, talvez eu queime a casa.
Eu digo isso porque, goste ou não, a condição humana está sujeita a tempo e espaço. E o tempo é marcado em horas de 60 minutos e semanas de 7 dias. Não é rápido nem lento, mas, às vezes, temos a sensação de que está voando, e outras vezes parece que o relógio parou. Mas não há sentimento pior do que o de ter desperdiçado o tempo. É o sentimento amargo deixado por algo que você não pode voltar e mudar. Você perdeu a manhã? Não há como recuperá-la. Você desperdiçou seu fim de semana? É melhor começar a pensar agora sobre como não perder o próximo.
Olha, todos nós perdemos tempo. Nós até fazemos isso conscientemente. Você nunca entrou em uma dessas lojas grandes para dar uma olhada de cinco minutos e saiu duas horas depois?
Quando passamos tempo observando nós mesmos e falando com os outros sobre nossas batalhas, percebemos: eu não sou o único! Isso acontece com todos. Mas para o nosso próprio sucesso, aqui estão algumas dicas para ajudar você a aproveitar bem o dia:
- A noite anterior
Você vai se sentir muito atarefado se você olhar sua lista de tarefas do dia seguinte antes de ir para a cama. Não é para fazer você se sentir sobrecarregado: se assim for, verifique sua lista novamente e descarte tudo o que você realisticamente não poderá fazer. Quando você examina sua lista, você poderá preparar o que é necessário, verificar horários e transporte, certificar-se de que você tem as passagens da viagem na sua bolsa etc.
- Quando você acordar, levante
Sim. Levante-se. Não olhe para o despertador e pressione a função soneca para obter mais 10 minutos. Você já pensou em quanto tempo em sua vida você perde revirando na cama pela manhã? Ao longo da vida, você pode ter perdido quatro meses e meio! Eu sei que isso é especialmente difícil para nós, corujas noturnas. E é por isso que é chamado de “minuto heroico”. Uma recomendação pessoal: dê a si mesmo uma boa razão para sair da cama sem negociar.
- Primeira coisa pela manhã, verifique sua lista de tarefas
Verifique o que você precisa fazer e se houver um obstáculo (se estiver chovendo e você não pode fazer uma atividade externa, por exemplo), faça as mudanças necessárias. Pense novamente sobre o material que você precisa para que você não tenha que voltar para casa: chaves, identificação, cartão, ferramentas de trabalho, um segundo par de sapatos, roupas esportivas…
- Durante o dia, encaixe as peças. Algumas se encaixam nas outras
Enquanto você está trabalhando, você se lembra de que precisa ligar para seu amigo. Anote isso e use sua hora de almoço ou sua volta para casa para fazer essa ligação. Se você estiver no carro, você pode parar e deixar as roupas na lavanderia antes de ir trabalhar e pegar o item limpo novamente no caminho de volta para casa. Use a hora do almoço para conversar com aquela velha tia que vive sozinha e que você sabe que tem que visitar.
- Pause a sua dependência no seu celular
Se você perceber que sua vida sem um telefone celular seria “impossível” e se ficar ansioso se o seu telefone desaparecer da vista por mais de dois segundos, então você precisa desconectar. Comece desligando seu celular durante as refeições (almoço e jantar). E dedique esse tempo para conversar com sua família, colegas, amigos. Você verá o quanto você estava perdendo quando não falou com eles ou quando estava olhando seu Twitter ou e-mail. Pouco a pouco, você se informará sobre o que está acontecendo em suas vidas e sobre o que vocês podem fazer juntos. Você verá como você usa o seu tempo falando com familiares e amigos.
- Controle sua sede de redes sociais
Todos sabem o que precisam e por que usam Facebook, Twitter, Instagram, WhatsApp, Snapchat… A sensação de “Eu não quero perder nada” é algo que nos atinge desde o primeiro momento que estamos em uma rede social. Como você pode usá-la adequadamente? Uma solução muito simples: antes de ficar on-line, decida quantos minutos você vai dedicar e seja inflexível consigo mesmo.
- Você sabe como usa seu tempo?
Claro que você sabe. Você irá dizer. Mas estou falando sobre esses momentos “mortos”: na sala de espera no dentista ou consultório médico, o tempo gasto em um metrô ou um ônibus, viagens… Preencha esse tempo com uma atividade que você se esforça para encontrar tempo: estudar uma língua, ler um livro, atualizar seu conhecimento de sua profissão. Os livros de áudio ajudaram a aumentar o índice de leitura nos Estados Unidos desde a década de 1990: foram entregues a motoristas que tinham uma viagem de duas horas (ou mais) todos os dias.
- À noite, mantenha seu celular fora do alcance
Não na cabeceira da cama. Isso porque nossos telefones nos roubam horas de sono. No “Inferno” da Divina Comédia de Dante, ele não fala sobre telefones celulares porque eles ainda não existiam, mas se existissem… Digamos que o caminho para o inferno é pavimentado com boas intenções.
Outros motivos: 1) A luz da tela ativa seu cérebro e causa insônia, o que pode nos tornar mais cansados e menos produtivos no dia seguinte, outro modo absurdo de perder tempo. 2) Tarde da noite, nossa força de vontade é mais fraca, e não somos capazes de desligar o telefone, então continuamos navegando em uma espécie de letargia (incapazes de reagir). 3) Nós podemos fazer chamadas embaraçosas acidentalmente porque dormimos e discamos por engano. Alguém gostaria de ouvir seu colega roncando? Bem, pode acontecer.
Lembre-se: dormir é uma excelente maneira de usar seu tempo.
- Mantenha sua agenda com você. Conselho clássico, mas funciona
Não importa se está no Google ou no papel; o importante é que isso ajuda. Todos nós temos nossa própria estrutura mental e nossa ordem, e vale a pena encontrar uma agenda onde possamos ver o nosso dia escrito: o que está por vir e o que fizemos. Lá, podemos eliminar as coisas, mover as coisas para um dia ou hora diferente, e também rever as tarefas. É útil fazer uma avaliação de como usamos todos os dias e se realmente fizemos o mais importante.
- Determinação. Anote o que você fará e não mude o plano
Temos que ser tão rígidos? Claro, a vida está cheia de coisas imprevistas. A vida comum é muitas vezes cheia de eventos extraordinários. Mas isso não significa que não podemos guiar nós mesmos por uma escala de valores. Ao decidir o que fazer, pense no que é mais importante. Cuidado: não é o mais urgente, mas o mais importante. O mais urgente pode esperar, mas o mais importante não deve esperar. Haverá mudanças de planos? Muitas, e você será o único a decidir qual categoria pertence.
- Direcione sua agenda em direção ao objetivo que você definiu e não se perca em coisas secundárias
Quando você está estudando para seus testes na escola ou na faculdade, com que frequência aconteceu de, de repente, você perceber que sua gaveta de meias necessitava desesperadamente ser reorganizada ou que seu armário deveria ser reorganizado? Quando isso acontecer com você, seja como Ulisses com as sereias: ele se amarrou ao mastro e ouviu-as cantar até o barco ter passado por elas. Continue estudando ou trabalhando e lembre-se de que as sereias não eram mulheres bonitas e encantadoras: eram apenas metade mulher, e a outra metade era um monstro que devorava marinheiros. Isso é o que você fará com o seu tempo, se você parar de se concentrar no que você deveria fazer.
- Você tem outras ideias? Ótimo. Anote-as
Se você é criativo, isso é bom, mas você deve canalizar suas ideias e imaginação. Se elas estão interrompendo você enquanto estiver no meio de uma tarefa importante, escreva-as. Quando você terminar o que está fazendo, você pode decidir como seguir suas ideias. Mas nunca pare de ser um vulcão de ideias. É apenas uma questão de saber como canalizar.